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Réf : ADM - MARAICHERS-254-27658854

Employé administratif H/F





Association CRESCENDO

Date de publication : 04/09/2018

Lieu : 75020 PARIS, FR

Région : Île-de-France

Entreprise : CRESCENDO


Contrats: CDD


Description de l'entreprise

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.

Description de l'emploi

Dans le cadre de l’ouverture d’un nouvel établissement accueillant 66 enfants, dans le 20ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) employé(e) administratif.

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et de son adjoint, vous les assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratif, ressources humaines, de l’établissement. De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de prendre en direct le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
-Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion…
-Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction contrats de travail et avenants (CDD), DUE, éléments variables de paie, visites médicales…
-Comptabilité : suivi des factures à payer, tenue de la caisse et des dépenses…
-Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier…
-Travail en équipe : participation aux réunions d’équipes, intervention ponctuelles sur le terrain…

Profil requis

Titulaire d'un BTS assistant de direction ou de gestion, vous avez impérativement une expérience de deux ans minimum en assistanat polyvalent.
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet et avez déjà travaillé avec des outils de gestion (SIRH, logiciel de facturation...). Positif et efficace, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.
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