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Réf : assdir/75-7211-323981

Assistant de direction h/f





People and Baby

Date de publication : 27/02/2021

Lieu : Paris

Région : Île-de-France

Code postal : 75008

Entreprise : DIRECTION REGIONALE IDF


Métiers: Directeur/Directrice d'agence

Contrats: CDI

Temps de travail: Temps complet


Expérience: 3 à 5 ans inclus

Diplôme: Bac +2

Description de l'entreprise

Vous souhaitez vivre une aventure humaine dans une société en pleine évolution ? Nous sommes fiers d'être le leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits et nous sommes impatients de vous faire découvrir notre ambition.

People&Baby fondée en 2004 par Odile Broglin (issue du milieu de la Petite Enfance), est l'acteur majeur du secteur en France avec ses 500 établissements répartis sur tout le territoire. Notre société accueille chaque semaine plus de 13 000 enfants.
People&Baby s'inscrit dans une démarche de conseil en réalisation et gestion de structures totalement centrées sur l'enfant.
Soucieux du bien-être de chacun, enfant, parent, et collaborateur, People&Baby a mis en place une politique de ressources humaines innovante valorisant les compétences et la formation continue de ses équipes.

Bienveillance, innovation, plaisir et responsabilités sont nos valeurs clés.

En nous rejoignant, vous développerez très vite votre expertise, avec à la clé, de multiples opportunités pour évoluer au sein d'un Groupe en pleine expansion.
Le monde de la Petite Enfance vous attend, rejoignez-nous.

Description de l'emploi

Rattaché à la direction des ressources humaines, vous aurez comme missions :
1) Gestion de l’accueil :
- Encadrement et management de 2 hôtesses d’accueil
2) Gestion de la flotte automobile et de leurs conducteurs :
- Suivi et mise à jour du tableau de la flotte (152 véhicules, changement de conducteurs, nouveaux conducteurs, des nouveaux véhicules, des kilométrages et des besoins en régions)
- Gestion des cartes et gestion des cartes vertes.
- Suivi de l’entretien des véhicules (contrôle techniques et révisions, validation de devis et paiement des garages).
- Echanges avec les assurances en cas de véhicules accidentés, avec les parkings pour réservation des places sur Paris et en régions.
- Suivi de la réception des permis de conduire des conducteurs, des changements de véhicules, signature des chartes conducteurs, suivi et paiement des amendes et des retraits de points et mise en place de procédure et suivi pour les conducteurs.
3) Services généraux Siège et bureaux parisiens :
- Management d’une équipe de 5 techniciens de surface, gestion des planning et suivi des fournitures et commandes.
- Préparation d’événement interne pour les collaborateurs (Noël, fêtes annuelles, ect,..) sur Paris et aide en régions.
- Organisation du siège et des bureaux parisiens, suivi et gestion des machines à café et snack et des commandes de petites fournitures, archivage (1 à 2 fois par an) et suivi des espaces de stockage et organisation des suivis des travaux de maintenance (plomberie, caméras, …)
- Organisation et suivi des travaux de maintenance sur notre siège social.
4) Assistanat de Direction :
- Gestion de l’agenda du dirigeant ainsi que de son courrier et des messages.
- Gestion des voyages des membres du CODIR
- Contrôle des challenges des commerciaux et commande de cartes cadeaux.

Profil requis

Le permis B est obligatoire pour ce poste.

Pour se faire, les profils expérimentés, organisés, challengeurs, joyeux, adepte du travail en équipe, sont les bienvenus.

Nous mettrons à votre disposition tous les moyens nécessaires pour réussir votre mission.
Les évolutions sont rapides et la mobilité possible et variée : une équipe RH vous accompagne pour le suivi de votre parcours interne.

Vous l'avez compris, ensemble nous réussirons parce que vous êtes unique.
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