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Réf : 156784-410237

Assistant Administratif H/F





Creche Attitude

Date de publication : 23/11/2021

Lieu : Boulogne-Billancourt 92100, France

Région : Île-de-France

Entreprise : Liveli



Description de l'emploi

Directement rattaché.e à la Responsable Qualité Hygiène Santé et Sécurité, vous aurez en charge l’assistanat du pôle  :

 Vos missions seront les suivantes :

  •  Renfort de l’équipe sur l’élaboration des documents du pôle :
    • Rédaction des notes d’informations
    • Mise à jour des procédures et affichage
    • Constitution des dossiers administratifs (échanges avec les institutions, …)
    • Création de support de formation
    • Refonte de la base documentaires et des procédures sur la nouvelle charte graphique

 

  •  Missions spécifiques :
    • Organisation des agendas (organisation des visites, planification logistique…)
    • Gestion documentaire et mise à jour des partages d’accès
    • Gestion des courriels, standard téléphonique
    • Rédaction de compte rendu de visite

Informations complémentaires :

CDD à pourvoir dès maintenant et jusqu’en février 2022

Profil requis

De formation supérieure en assistanat (BTS, licence…), vous avez une première expérience d’au minimum 6 mois.

La rigueur, l’organisation, et le sens du design graphique sont des atouts indispensables dans cette mission.

Doté.e d’un niveau orthographique parfait, d’un bon relationnel, vous avez le sens du service pour prendre en compte les demandes de vos interlocuteurs et y répondre.

Curieux.se et autonome, vous sollicitez aide et explications spontanément si besoin, et savez prendre les initiatives nécessaires à votre mission. La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels pour ce poste.

La maitrise du pack office et des outils teams / sharepont sont indispensables. 

Vous devez vous connecter pour postuler à cette offre.
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