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Réf : R0016106-483186

Chargé d’exploitation (F/H)





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Date de publication : 09/06/2022

Lieu : 92270 Lyon, FR

Région : Auvergne-Rhône-Alpes

Code postal : 69002

Entreprise : BABILOU


Métiers: Directeur/Directrice d'exploitation

Contrats: CDI


Expérience: Entre 1 et 2 ans d'expérience

Description de l'emploi

Fondé en 2003, le groupe Babilou Family est le premier gestionnaire de crèches en Europe et compte 5000 collaborateurs en France et 12 000 collaborateurs à travers 12 pays dans le monde (Europe, Moyen-Orient, Amérique du Sud, États-Unis, Inde et à Singapour). Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques. Votre mission ? Participer au développement et à la qualité Babilou grâce à votre regard neuf, votre personnalité et votre expérience !

Rattaché à la Direction Immobilière, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Exploitation et Maintenance.

A ce titre, vos principales missions seront :

Mise en œuvre de la politique d’exploitation – Maintenance :

Gérer les urgences techniques pour garantir l’ouverture des établissements aux familles et enfants accueillis dans le réseau BABILOU ;

Suivre et coordonner les interventions de maintenance préventives et correctives dans le respect des normes, des règles et des directives applicables ;

Piloter les prestataires intervenants sur les structures, s’assurer du respect de leurs obligations contractuelles et contrôler la qualité de leur prestation ; 

Auditer, surveiller et contrôler la bonne conservation des ouvrages ainsi que des équipements au travers de l’outil « Audit de patrimoine » ;

Faire remonter les besoins financiers nécessaires à la bonne conservation des bâtiments et ouvrages ;

Conduire les plans d’investissement CAPEX  / OPEX définis annuellement dans le respect du triptyque coût budgétés / délais / qualité ;

Assurer les relations bailleurs pour les questions relatives au bâti (dossier assurance, demande de travaux à la copropriété, suivi des dossiers DTA …. ) ;

Suivre les sinistres (dont les dommages – ouvrages) ;

En lien avec le service qualité, participer au déploiement du label qualité ELSA sur nos établissements ainsi qu’au renouvellement des crèches déjà labellisées ;

Assurer la mise à jour régulières des outils de gestion ( Réf Qualité, Synergee, BV Link, RécréaTool, …).

Mission N°2 : Gros entretien et Renouvellement

Définir le programme de travaux en relation avec les Instituts de tutelle, les Responsables Pédagogiques en interne (REQA/RS), les Services Urbanismes, la copropriété, le syndic… ;

Lancer des appels d’offre, analyser, négocier et désigner les prestataires extérieurs ;

Déposer les autorisations administratives urbaines, conjointement avec l’ensemble des intervenants, ainsi que toutes les autorisations administratives autres (démolition, copro, signalétique extérieure…) ;

Contractualiser et coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes ;

Piloter les intervenants jusqu’à la levée des réserves ;

Assurer, durant toute l’opération, un suivi financier et administratif ;

Gérer les éventuels contentieux avec les entreprises.

Mission N°3 : M&A

Participer aux missions de due diligence technique dans le cadre des acquisitions ;

Assurer l’intégration des acquisitions dans le respect des standards BABILOU.

Savoir-faire :

 Connaissance  sur la réglementation,  les procédures et les techniques relatives au domaine d’activité ;

 Concepts et principes de gestion technique immobilière ;

 Analyser un contexte, une problématique, une complexité ;  

Capacité d’évaluation et de management des performances des partenaires techniques ;

 Compétences financières pour assurer le suivi et le contrôle financier ;

 Maîtrise des outils digitaux.

Savoir-être :

Sens des priorités ;

Persévérance ;

Capacité de communication et de collaboration ;

Être orienté action ;

Capacité d'adaptation.

 

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