Choisissez un métier
  • Tous les métiers
  • Crèches, RAM et autres EAJE
    • Postes auprès des enfants
      • Auxiliaire Petite Enfance
      • Infirmier/Infirmière DE
      • Educateur/Educatrice de Jeunes Enfants DE
      • Auxiliaire de Puériculture DE
      • Infirmière Puéricultrice DE
      • Médecin/pédiatre
      • Orthophoniste
      • Psychologue pour enfant
      • Psychomotricien/Psychomotricienne DE
      • Sage femme DE
    • Postes de direction
      • Directeur/Directrice adjoint de structure
      • Directeur/Directrice de structure
      • Directeur/Directrice de crèche familiale
      • Responsable relais assistante maternelle
      • Référent/Référente technique micro-crèche
    • Postes d'agents techniques
      • Agent d'entretien
      • Cuisinier/Cuisinière
      • Lingère
      • Agent polyvalent (entretien/cuisine)
      • Technicien/technicienne de maintenance
  • Garde à domicile
    • Assistant/Assistante maternel(le)
    • Baby-sitting
  • Santé / social
    • Aide Médico Psychologique
    • Assistant/Assistante Familial
    • Assistant/Assistante de service sociale
    • Auxiliaire de vie
    • Educatrice familiale
    • Technicien Supérieur en économie sociale et familiale
    • Conseiller/Conseillère en Economie Sociale et Familiale
  • Education / Animation
    • ATSEM
    • Auxiliaire de vie scolaire
    • Animateur/animatrice (BAFA, BEES, BEATEP)
    • Educateur/Educatrice scolaire
    • Educateur/éducatrice spécialisé
    • Moniteur éducateur/Monitrice éducatrice
    • Professeur pour soutien scolaire
    • Directeur/Directrice ACM/CLSH
  • Coordination et gestion d'un réseau de structures
    • Direction de service
      • Directeur/Directrice de l'enfance
      • Chef de service
      • Directeur/Directrice d'agence
      • Assistant/Assistante de direction
    • Métiers du développement et du commercial
      • Chef de projets
      • Architecte/Maître d'œuvre
      • Attaché commercial
      • Responsable commercial
      • Directeur commercial
      • Directeur/Directrice Marketing et communication
    • Métiers des RH
      • Assistant/Assistante RH
      • Chargé de mission RH
      • Responsable RH
      • Directeur/Directrice RH
    • Métiers de la coordination et de la gestion
      • Responsable de secteur
      • Coordinateur/Coordinatrice Petite Enfance
      • Conseiller pédagogique
      • Contrôleur de gestion / contrôleur financier
      • Directeur/Directrice d'exploitation
      • Directeur/Directrice financier
      • Assistant/Assistante de coordination
  • Formation
    • Assistant formateur/Assistante Formatrice
    • Formateur/Formatrice
  • Institutionnels
    • Médecin PMI
    • Infirmière Puéricultrice PMI
    • Responsable relations partenaires CAF
    • Technicien conseil CAF
Recherche avancée
De à
 
Réf : GA-312553

Gestionnaire Administratif/ive H/F





Date de publication : 11/01/2021

Lieu : Paris

Région : Île-de-France

Code postal : 75018

Entreprise : Association Le Dauphin Bleu


Métiers: Assistant/Assistante de coordination

Contrats: CDI

Temps de travail: Temps partiel

Nombre d'heures (si temps partiel): 17,5 h /semaine

Salaire brut mensuel minimum: 915 €

Salaire brut mensuel maximum: 915 €

Fonction: Gestionnaire administratif/ive

Secteur: Crèche associative CCN FEHAP


Date de début du contrat: Dès que possible

Durée du contrat: Indéterminée

Expérience: Appréciée

Diplôme: Bac ou niveau équivalent

Description de l'entreprise

Association Le Dauphin Bleu PARIS 18 ème
Crèches associatives :
2 crèches :
81-83 rue Vauvenargues (25 places)
34 rue des Cloÿs

Description de l'emploi

OBJECTIF : Le Gestionnaire Administratif/ive (H/F) assiste la directrice des 2 crèches de l’association dans ses activités administratives et comptables, nécessaires au bon fonctionnement des 2 crèches.
MISSION :
Il ou elle assure les activités courantes administratives et comptables, en collaboration avec la directrice, et en relation avec le cabinet comptable et le bureau de l’association (Trésorier, Présidente…)
ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
• Procéder à l’inscription administrative des enfants et de leur famille
• Analyser les données des registres de présence et d’absence
• Mettre à jour les dossiers de suivi (médical, changement de situation familiale) des enfants
• Préparer les ODJ des réunions
• Mettre en place et assurer le suivi des différents tableaux de bord
• Gérer la maintenance des appareils de sécurité (extincteurs…)
• Organiser les exercices d’évacuation ou de confinement
• Gérer le matériel et les fournitures
• Assurer le suivi des différents contrats
• Recenser les besoins de commandes pédagogiques, d’hygiène, de pharmacie
• Assurer les achats courants (matériel d’hygiène, d’entretien, matériel pédagogique)
• Faire remonter à la direction les problèmes techniques ou de maintenance des locaux
• Réaliser les différents reporting relatives à l’activité des 2 crèches et les transmettre aux différents gestionnaires (Mairie de Paris, CAF…)
• Organiser les différentes Assemblées Générales
• Assurer la communication et la transmission de l’information avec les membres du Conseil d’administration

ACTIVITES COMPTABLES :
• Calculer la tarification des familles
• Établir la facturation
• Encaisser les adhésions et les cotisations
• Suivre le paiement des familles
• Collecter les différents éléments nécessaires à l’établissement de la paie
• Établir les enveloppes comptables et les transmettre dans les délais au cabinet comptable
• Assurer le suivi des dépenses dans le respect du budget accepté
• Établir si nécessaire les attestations fiscales pour les familles

Profil requis

PROFIL et COMPETENCES REQUISES :
• Bac ou niveau équivalent ou formation comptable
• Bonne maitrise des outils informatiques (MS Office)
• Capacité à simplifier et à standardiser
• Autonomie et sens de l'organisation
• Rigueur, précision et discrétion
• Adaptation à des tâches variées
• Respect des délais
• Qualités relationnelles
Vous devez vous connecter pour postuler à cette offre.
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial