Gestionnaire Administratif/ive H/F

OBJECTIF : Le Gestionnaire Administratif/ive (H/F) assiste la directrice des 2 crèches de l’association dans ses activités administratives et comptables, nécessaires au bon fonctionnement des 2 crèches.
MISSION :
Il ou elle assure les activités courantes administratives et comptables, en collaboration avec la directrice, et en relation avec le cabinet comptable et le bureau de l’association (Trésorier, Présidente…)
ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
• Procéder à l’inscription administrative des enfants et de leur famille
• Analyser les données des registres de présence et d’absence
• Mettre à jour les dossiers de suivi (médical, changement de situation familiale) des enfants
• Préparer les ODJ des réunions
• Mettre en place et assurer le suivi des différents tableaux de bord
• Gérer la maintenance des appareils de sécurité (extincteurs…)
• Organiser les exercices d’évacuation ou de confinement
• Gérer le matériel et les fournitures
• Assurer le suivi des différents contrats
• Recenser les besoins de commandes pédagogiques, d’hygiène, de pharmacie
• Assurer les achats courants (matériel d’hygiène, d’entretien, matériel pédagogique)
• Faire remonter à la direction les problèmes techniques ou de maintenance des locaux
• Réaliser les différents reporting relatives à l’activité des 2 crèches et les transmettre aux différents gestionnaires (Mairie de Paris, CAF…)
• Organiser les différentes Assemblées Générales
• Assurer la communication et la transmission de l’information avec les membres du Conseil d’administration

ACTIVITES COMPTABLES :
• Calculer la tarification des familles
• Établir la facturation
• Encaisser les adhésions et les cotisations
• Suivre le paiement des familles
• Collecter les différents éléments nécessaires à l’établissement de la paie
• Établir les enveloppes comptables et les transmettre dans les délais au cabinet comptable
• Assurer le suivi des dépenses dans le respect du budget accepté
• Établir si nécessaire les attestations fiscales pour les familles