Responsable de secteur (H/F)
Date de publication : 02/12/2021
Lieu : Boulogne-Billancourt 92100, France
Région : Île-de-France
Entreprise : Liveli
Description de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Régionale Ile-de-France EST, le/la responsable de secteur gère un périmètre de structures EAJE et/ou PAJE sur l’ensemble des aspects opérationnels et accompagne les responsables d’établissement dans la gestion quotidienne de leur crèche :
- Gestion opérationnelle
Accompagnement dans leur mission de l’ensemble de responsables d’établissement :
o Transmettre la stratégie et les valeurs de Liveli
o Garantir la mise en oeuvre des process et protocoles
o Mettre en place les rituels nécessaires : réunion d’équipe, visite des crèches, entretien individuel, etc.
- Ressources Humaines
o Développer les compétences des responsables d’établissement : gestion et organisation du personnel, mise en place des rituels managériaux, recrutement, suivi et développement des équipes, gestion des conflits, cadrages et sanctions RH,
o Recruter et former les nouveaux responsables d’établissement,
o Gérer les demandes de mutations, d’augmentations ou autres,
o Suivre le budget de masse salariale et valider les embauches.
- Sécurité
o Garantir avec vos responsables d’établissement la sécurité des enfants, de vos collaborateurs, sécurité bâtimentaire, sécurité alimentaire…
- Qualité d’accueil des enfants
o S’assurer de la qualité du projet pédagogique de chaque structure et de sa mise en oeuvre
o S’assurer de l’application des protocoles et normes de sécurité
- Relations parents
o Garantir la qualité perçue au sein de ses structures
o Accompagner les responsables d’établissement auprès des parents si nécessaire
- Relations partenaires
Optimiser les relations partenaires : PMI, Entreprises et collectivités
o Mettre en place des rituels et communication
o Anticiper les besoins
o Proposer une optimisation des offres partenaire
o Rencontrer les partenaires des établissements afin d’établir des bilans et répondre à leurs attentes.
o Comptes rendus réguliers quant au remplissage des structures.
o Participation aux réunions d’attribution des places pour certains partenaires,
o Rencontre avec le partenaire concernant le renouvellement d’achat de berceaux.
o CAF : présence aux contrôles CAF, dossiers de financement à monter…
o PMI : ▪ Demandes d’agréments modulés,
▪ Demande de dérogations ou équivalences,
▪ Rendez-vous PMI pour renouvellement d’agrément
- Gestion administrative, suivi des indicateurs de rentabilité
o Applications des process
o Suivi et optimisation de la masse salariale
o Optimisation de l’occupation des structures
o Suivi des budgets, optimisation de la gestion de stocks, validation des commandes
o Connaissance de l’ensemble des logiciels, capacité à suppléer en cas d’absence de Responsable de la Crèche
- Gestion du périmètre
o Reporting n+1
o Mise en place d’un plan d’action correctif si besoin
o Relation quotidienne avec équipe PE et équipe commerciale
- Ouverture de structures
o Relation avec partenaires pour mise en place
o Accueil parents et Préparation adaptation
o Garantir le recrutement de l’équipe
o Contrôler les commandes équipements et matériels (jouet)
o Assurer le suivi du “reste à faire”
Profil requis
Vous possédez une expérience avérée et réussie dans une fonction similaire et vous avez une parfaite connaissance du secteur de la petite enfance (principalement les EAJE).
Vous disposez de qualités managériales avérées. Vous êtes rigoureux, autonome et exemplaire dans votre travail. Vous savez prendre du recul, et vous vous appuyez sur vos qualités relationnelles pour animer une équipe de responsables d'établissement et gérer les conflits.
